Nội Dung Bài Viết

NÊN SỬ DỤNG PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CỦA ĐƠN VỊ NÀO?

Dịch vụ phần mềm hóa đơn điện tử trên thị trường hiện tại có nhiều nhà cung cấp dịch vụ. Một số nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn tiêu biểu như: VIETTEL, VNPT, BKAV, EVAT, PTP-Invoice… Mỗi đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử sẽ có bảng giá dịch vụ cho mỗi số lượng hóa đơn khác nhau.

Tùy thuộc vào số lượng hóa đơn mà các doanh nghiệp cần sử dụng ( thông thường tính trong khoảng thời gian 1 năm ). Mà các doanh nghiệp có thể tham khảo bảng giá số tiền dựa trên số lượng hóa đơn mà đơn vị cung cấp dịch vụ đưa ra để tham khảo lựa chọn gói hóa đơn với số lượng phù hợp với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp mình.

Ngoài yếu tố giá tiền trên số lượng hóa đơn là yếu tố quan trọng nhất mà các khách hàng thường quan tâm khi xem xét lựa chọn nhà cung cấp. Còn các yếu tố khác doanh nghiệp cũng nên tham khảo để lựa chọn được đơn vị cung cấp dịch vụ tốt nhất cho mình như: Uy tín thương hiệu của đơn vị cung cấp dịch vụ, Việc hỗ trợ khách hàng khi mới đăng ký sử dụng cũng như trong quá trình sử dụng. Các yếu tố đến an toàn, bảo mật thông tin…

Hiện nay có bao nhiêu nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử?

Nhìn chung trên thị trường cung cấp dịch vụ phần mềm hóa đơn điện tử hiện nay ngoài các nhà cung cấp lớn tiêu biểu như Viettel, VNPT, BKAV… có khoảng 10 nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử.

Doanh nghiệp có bắt buộc phải sử dụng dịch vụ phần mềm hóa đơn điện tử không?

Theo Thông tư hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 1 năm 2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

Theo lộ trình hết năm 2019 thì các doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử để thay thế hóa đơn giấy. Hiện nay các chi cục thuế tại địa phương cũng đã bắt đầu gửi văn bản thông báo. Cũng như nhắn tin thông báo đến các doanh nghiệp về lộ trình thực hiện sử dụng hóa đơn điện tử thay thế cho hóa đơn giấy.

Như vậy để chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Ngay từ thời điểm hiện nay các doanh nghiệp nên chủ động trong việc tìm hiểu, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử để thay thế cho hóa đơn giấy.

Dịch vụ phần mềm hóa đơn hóa đơn có lợi ích gì đối với doanh nghiệp?

Các lợi ích của dịch vụ phần mềm hóa đơn điện tử so với việc sử dụng hóa đơn giấy:

Tiết kiệm chi phí:

Hóa đơn điện tử sẽ giúp khách hàng tiết kiệm chi phí in ấn, giấy, mực cho hóa đơn. Gửi nhận hóa đơn cho khách hàng; kho bãi lưu trữ, bảo quản.

2. Tiết kiệm thời gian:

Giảm thiểu các thủ tục hành chính, lưu trữ.
Có thể tạo lập và gửi hóa đơn cho khách hàng ngay sau khi ký số thông qua nhiều hình thức: Email, Website, SMS.
Dễ dàng tìm kiếm, tra cứu online mọi lúc – mọi nơi.

3. Đem lại sự hài lòng cho khách hàng:

Dịch vụ hiện đại, nhanh chóng nhận hóa đơn, thuận tiện tra cứu.

4. Không thất lạc, rách, hỏng, cháy.

5. Không mất nhiều công sức.

6. Không thể làm giả hóa đơn.

Sự khác nhau giữa các đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử là gì?

Như đã trình bày 1 phần ở trên, sự khác nhau giữa các nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử là các yếu tố: giá cả dịch vụ trên số lượng hóa đơn, uy tín thương hiệu đơn vị cung cấp, khả năng hỗ trợ cho khách hàng, giao diện phần mềm có thân thiện dễ sử dụng không…

Nếu nhu cầu sử dụng với số lượng hóa đơn ít thì đăng ký sử dụng dịch vụ của Viettel có được không?

Viettel cung cấp đa dạng nhiều gói cước ( hơn 10 gói cước với số lượng hóa đơn khác nhau ). Nhầm giúp cho nhiều đối tượng khách hàng có nhu cầu sử dụng số lượng hóa đơn khác nhau đều có thể đăng ký sử dụng được dịch vụ.

Cụ thể gói cước hóa đơn điện tử hiện tại Viettel đang cung cấp có số lượng hóa đơn thấp nhất là 300 hóa đơn với giá chỉ 297.000đ ( chưa bao gồm thuế VAT ).

Thời hạn sử dụng hóa đơn điện tử của Viettel nếu khách hàng chưa sử dụng hết hóa là bao lâu?.

Hiện tại Viettel không giới hạn thời gian sử dụng hóa đơn điện tử khi khách hàng đăng ký sử dụng dịch vụ phần mềm hóa đơn điện tử do Viettel cung cấp.

Khách hàng muốn đăng ký sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel tại nhà có được không?. Hay phải ra cửa hàng trực tiếp của Viettel để đăng ký?

Quý khách hàng có nhu cầu đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử Viettel chỉ cần liên hệ số Hotline: 0982.204.204 để được tư vấn miễn phí cũng như ký hợp đồng cung cấp dịch vụ tại nơi khách hàng yêu cầu.

Doanh nghiệp muốn sử dụng hóa đơn điện tử do Viettel cung cấp theo nhu cầu riêng của mình có được không ? Hay chỉ có thể sử dụng các mẫu hóa đơn do Viettel cung cấp sẵn?

Hiện tại Viettel cung cấp 2 phương án cho khách hàng lựa chọn khi đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử.

Phương án 1: phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Sử dụng trên hạ tầng do Viettel cung cấp mà không phải tốn chi phí đầu tư thêm cho hạ tầng dịch vu hóa đơn điện tử.
Phương án 2: đối với các doanh nghiệp lớn.

Viettel: Cung cấp phần mềm, giải pháp Hóa đơn điện tử. Thực hiện triển khai, cài đặt và bàn giao quản lý cho doanh nghiệp.

Doanh nghiệp tự đầu tư hạ tầng, thiết bị theo yêu cầu triển khai của Viettel (server, thiết bị mạng v.v.). Chịu trách nhiệm vận hành, quản lý hệ thống sau bàn giao.

Bảng giá dịch vụ hóa đơn điện tử của nhà cung cấp nào rẽ nhất?.

Như đã nói ở trên tại thị trường Việt Nam hiện tại có khoảng 10 đơn vị cung cấp dịch vụ. Ở bài viết này sẽ cung cấp bảng giá dịch vụ hóa đơn điện tử do Viettel cung cấp để khách hàng tham khảo. Còn bảng giá dịch vụ của các nhà cung cấp khác ( do số lượng nhiều ). Khách hàng có thể tham khảo thêm ở các trang web của các đơn vị cung cấp dịch vụ.

Bảng giá dịch vụ phần mềm hóa đơn điện tử Viettel

Cụ thể các chi phí mà khách hàng phải chi. Khi đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử Viettel là bao nhiêu?

Khi khách hàng đăng ký sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel. Có 2 khoản phí bao gồm:

Phí khởi tạo dịch vụ ban đầu: 1.000.000đ. ( chỉ thu 1 lần ).
Phí gói cước mà khách hàng lựa chọn gói cước ( tương ứng với số lượng hóa đơn ).

Ví dụ: Nếu khách hàng đăng ký gói 10.000.000 hóa đơn ( tương ứng tiền: 3.740.000 ). Thì tổng số tiền đăng ký sử dụng dịch vụ của khách hàng sẽ là: tiền khởi tạo 1.000.000đ + tiền gói cước 3.740.000 = 4.740.000đ.

Các điểm nào cần lưu ý khi lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử?

Các khách hàng có nhu cầu đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử nên lưu ý:

Nhà cung cấp dịch vụ có uy tín thương hiệu.
Nhu cầu số lượng hóa đơn sử dụng thực tế của doanh nghiệp mình ( trong thời gian 1 năm. ) Để lựa chọn gói hóa đơn phù hợp.
Khả năng hỗ trợ, chăm sóc khách hàng trong quá trình doanh nghiệp sử dụng dịch vụ.
Giao diện phần mềm có thân thiện, dễ dàng sử dụng không.
Khả năng bảo mật thông tin, an toàn của đơn vị cung cấp.

Phần mềm hóa đơn điện tử Viettel cung cấp có dễ sử dụng không?.

Dịch vụ phần mềm hóa đơn điện tử do Viettel cung cấp có giao diện thân thiện, dễ dàng sử dụng cho mọi đối tượng khách hàng ( kể cả người lớn tuổi ) cũng có thể sử dụng được.

Viettel có hướng dẫn, hỗ trợ khách hàng sử dụng hóa đơn điện tử không?.

Viettel có đội ngũ nhân viên kinh doanh dịch vụ tại các phường/xã trên khắp cả nước. Sẵn sàng hỗ trợ cho khách hàng tại nơi khách hàng yêu cầu hoặc hỗ trợ khách hàng từ xa qua ứng dụng Teamview.

Sau khi đã đăng ký dịch vụ hóa đơn điện tử. Trong quá trình sử dụng nếu khách hàng vẫn cần hỗ trợ thêm để có thể sử dụng phần mềm thành thạo thì Viettel có hỗ trợ không?

Như đã nói ở trên Viettel là doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực viễn thông công nghệ thông tin tại Việt Nam. Mỗi phường/xã đều có nhân viên Viettel sẵn sàng hỗ trợ cho khách hàng trong thời gian nhanh nhất. Chăm sóc khách hàng là 1 tiêu chí hàng đầu của Viettel khi cung cấp dịch vụ cho khách hàng.

Khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về vấn đề chăm sóc khách hàng khi đã lựa chọn dịch vụ do Viettel cung cấp.

Dịch vụ hóa đơn điện tử do Viettel cung cấp có đảm bảo an toàn bảo mật thông tin cho khách hàng không?.

Với thế mạnh là một doanh nghiệp lớn hàng đầu. Các hệ thống lưu trữ, bảo mật thông tin đều do Viettel quản lý sở hữu. Không phải thuê của đơn vị khác nên khác hàng hoàn toàn có thể yên tâm về tính an toàn bảo mật thông tin của mình.

Viettel lưu trữ hóa đơn điện tử cho khách hàng trong thời gian bao lâu?.

Hiện tại thời gian lưu trữ thông tin cho khách hàng sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử là 10 năm.

Tại TPHCM muốn đăng ký sử dụng dịch vụ phần mềm hóa đơn điện tử Viettel thì đăng ký ở đâu?.

Tại các thành phố lớn như TPHCM, Hà Nội, Bình Dương, Đồng Nai có nhiều doanh nghiệp hoạt động có nhu cầu đăng ký dịch vụ phần mềm hóa đơn điện tử chỉ cần liên hệ số Hotline: 0982.204.204 để được tư vấn và ký hợp đồng cung cấp dịch vụ tại nhà cho khách hàng.

Với các nội dung đã trình bày ở trên hy vọng khách hàng sẽ tìm cho mình câu trả lời của câu hỏi “Nên sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử của đơn vị nào?”.

NÊN SỬ DỤNG PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CỦA ĐƠN VỊ NÀO?

Ngoài dịch vụ phần mềm hóa đơn điện tử Viettel còn cung cấp dịch vụ nào khác cho doanh nghiệp?

Viettel cung cấp đa dạng nhiều sản phẩm, dịch vụ dành cho đối tượng khách hàng doanh nghiệp. Các dịch vụ như: chữ ký số Viettel, tổng đài 1800, 1900 cho doanh nghiệp.

Tham khảo chi tiết các sản phẩm, dịch vụ khác tại trang chủ: https://tuvandichvuviettel.com/.

Liên hệ ngay số Hotline: 0982.204.204 để được tư vấn miễn phí các sản phẩm, dịch vụ Viettel.

5/5 - (4 bình chọn)

NÊN SỬ DỤNG PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CỦA ĐƠN VỊ NÀO?